Kotisivujen tarjouspyyntö on ensimmäinen askel kohti sivuston suunnittelua ja toteutusta. Tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää tietoja sivuston tavoitteista, toiminnallisuuksista ja teknisistä vaatimuksista, jotta voidaan tehdä oikeanlainen ja kattava tarjous.

Tarjouspyyntö kotisivujen suunnittelusta voi sisältää mm:

Yrityksen / yhdistyksen tausta. Voit kertoa lyhyesti yrityksestäsi / yhdistyksestäsi, sen historiasta, toiminnasta ja tavoitteista.

Sivuston tavoitteet. Mitä haluat saavuttaa tai kertoa uudella kotisivustolla. Haluatko esimerkiksi lisätä tunnettuutta, myyntiä tai tarjota tietoa tuotteistasi tai palveluistasi?

Kohdeyleisö. Kenelle sivusto on suunnattu? Esimerkiksi ammatti- tai ikäryhmä, mielenkiinnon kohteet tai sijainti.

Sisältö ja laajuus. Millaista sisältöä haluat sivustolle ja kuinka paljon? Tekstiä, kuvia, videoita ja mahdollisesti interaktiivisia elementtejä (esim. animaatioita, pudotusvalikon, painikkeita)? Kuinka monta alasivua? Tuleeko useampia kieliversioita?

Toiminnallisuudet. Tarvitaanko sivustolle toiminnallisuutta, kuten yhteydenottolomake, verkkokauppa, varausjärjestelmä, keskustelufoorumi tms.

Tekniset vaatimukset. Jos sinulla on erityisiä teknisiä vaatimuksia, kuten tiettyjen ohjelmistojen käyttöä tai integraatioita muiden järjestelmien kanssa, mainitse ne.

Toiveet ulkoasusta. Jos sinulla on jo tiettyä layout tai design mielessäsi tai brändi-ilme, jota haluat noudattaa, kerro nämä tiedot tarjouspyynnössä.

Aikataulu. Milloin sivuston tulisi olla valmis. Onko tiettyä deadlinea?

Budjetti. Budjetin kertominen voi antaa suuntaa, mutta ei ole välttämätöntä.

Näiden tietojen avulla voidaan tehdä realistinen ja tarkka tarjous, joka vastaa tarpeitasi mahdollisimman hyvin.

Tarjouspyyntölomake