Kotisivutarjouksia vertaillessa kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:
Sisältö ja ominaisuudet: Mitä palveluja tarjotaan hintaan nähden? Onko tarjolla sisällön syöttämistä sivustolle, kuvankäsittelyä, räätälöintiä, responsiivisuutta tai tekstin oikolukua/parantelua?
Teknologia: Käytettävä alusta (esim. WordPress) ja sen ylläpito.
Tukipalvelut: Onko tukea ja neuvoja helposti saatavilla?
Aikataulu: Kauanko sivuston rakentaminen suurinpiirtein vie?
Referenssit: Minkälaisia referenssejä tekijällä on?
Kokonaiskustannukset: Sisältyykö hintaan esimerkiksi verkkotunnus, hosting, SSL-sertifikaatti ja alustapäivitykset? Varmista mahdolliset piilokustannukset, kuten muutokset, ylläpito tai lisätyöt ja niiden hinta.
Kotisivutarjouksen sisältö ja ominaisuudet
Ovatko verkkosivut yksilöllisesti suunniteltuja vai käytetäänkö teemoja lähes sellaisenaan? Sivuston tai leiskan mukautettavuus, eli onko leiskaa mahdollista toteuttaa asiakkaan toiveiden perusteella ja siihen on mahdollista myös tehdä muutoksia myöhemmin? Vastaako tarjous kaikilta osin tarjouspyyntöä? Sisältyykö kotisivujen tarjoukseen esimerkiksi kustomoituja lomakkeita, blogiominaisuus, verkkokauppa tai muuta toiminnallisuutta. Jos tällaiset ovat mainittuja tarjouspyynnössä, mutta niistä ei ole mainintaa tarjouksessa, on tämä syytä tarkistaa. Onko sivuston hakukoneystävällinen heti alusta lähtien?
Teknologia
Tarjouksessa kannattaa tarkistaa, tehdäänkö verkkosivut suositulla alustalla, kuten WordPress, vai täysin räätälöitynä. WordPress voi olla joustavampi ja edullisempi ylläpitää.
Tukipalvelut
Saatko tukea tarvittaessa, jos teknisiä ongelmia ilmenee? Onko neuvoja tukea saatavilla sisältöpäivitysten teossa? Sisältyvätkö nämä hintaan vai ovatko erikseen veloitettavia? Kuinka helposti saat palveluntarjoajan kiinni ongelmatilanteissa? Tarjotaanko tuki sähköpostilla, puhelimitse vai chatin kautta?
Onko asiakaspalvelu asiantuntevaa ja helppoa? Hyvä palvelu on erityisen tärkeää pienyrittäjille, joilla ei ole omaa IT-tukea.
Aikataulu
Kuinka kauan verkkosivujen suunnitteluun ja toteutukseen menee? Tässä voi ottaa huomioon oman mahdollisuuden toimittaa tekijälle tarvittavat materiaalit. Realistinen aikataulu kertoo palveluntarjoajan kokemuksesta.
Referenssit
Esimerkkejä palveluntarjoajan aiemmista projekteista. Ovatko ne visuaalisesti houkuttelevia ja laadukkaita ja toimivatko teknisesti sujuvasti (myös mobiilissa)? Ovatko hyvin samankaltaisia vai vaikuttavatko sivustot uniikeilta?
Kokonaiskustannukset
Mitä hintaan sisältyy? Usein tarjoushinnat saattavat näyttää houkuttelevilta, mutta tarkista, kuuluuko mukaan esimerkiksi verkkotunnuksen rekisteröinti, hosting, SSL-sertifikaatti tai ylläpito. Tuleeko sivujen käyttöönoton jälkeen lisäkustannuksia, kuten ylläpitosopimus, päivityspalvelut tai lisäominaisuuksien aktivointi?
Kun vertailet tarjouksia, kiinnitä huomiota paitsi hintaan myös kokonaisuuteen ja siihen, mitä lisäarvoa saat yrityksesi näkyvyydelle. Pyri kysymään tarkennuksia ja varmistamaan, ettei tarjoukseen jää avoimia kysymyksiä ainakaan kriittisistä tai työläistä osuuksista. Tarvittaessa voit pyytää toista mielipidettä arvioimaan tarjouksen järkevyyttä.
Pyydä tarjous kotisivuista